本系系友–吳冰顏(日60級)
從會計報表中提升經營績效
(張輝銜，經濟日報，87.10.11，第15版) |
資誠再生企業管理顧問公司總經理吳冰顏除掌握會計保守、穩健的原則，再加上積極、創新、主動的精神；將會計專長應用於企業管理與財務規劃，不僅重視節流，也達成開源的目標，為服務的企業及自己都開闢了可觀財源。
企業進行財務規畫有賴完善的會計制度，畢業於東吳大學會計系，再進入資誠會計師事務所歷練，吳冰顏擁有一身紮實的會計功夫。近年興起電腦熱，但是台塑集團在20多年前全力就全面著手會計電腦化作業，吳冰顏成為台塑集團網羅的人才，出任台塑會計處副處長，負責台塑公司股利及盈餘分配及電腦化制度的建立。
隨後台塑集團將經營觸角延伸海外，在美國成立台塑美國公司，成為跨國企業，值得一提的是，台塑 美 國 公 司 在 每 月 的 第 一 天 ，即 可將上 個月 的損 益 及 經 營 分 析 作 出 結 算 ，台 塑 美 國 公 司 建 立 這 套 傲 人 的 會 計 制度 與 電 腦 化 作 業， 主 要 由 吳 冰 顏策 劃 執 行 ， 此 外 ， 台 塑 六 輕 計 畫 可 行性 分 析 的 第 一 版 也 是 由 他 完 成 。
上 月 的 營 運 結 果 ， 為 什 麼 隔 月 的 第一 日 就 必 須 完 成 結 算 ？ 吳 冰 顏 表 示 ，台 塑 企 業 要 求 每 件 事 、 每 項 帳 目 都 早日 做 完 ， 並 且 都 做 對 ， 這 是 企 業 追 求完 美 的 表 現 ， 如 此 才 能 發 揮 企 業 的 競爭 力 ，相 關 財 務 報 表 出 爐後 ， 經 過 檢 視 ， 如 果 發 現 「 異 常 差 異」 ， 便 表 示 企 業 營 運 存 在 問 題 ， 愈 早發 現 問 題 ， 企 業 的 損 失 可 以 降 到 愈 小， 並 確 實 改 善 問 題 。
會計報表發現企業盲點
透 過 完 善 的 會 計 制 度 ， 可 以 為 企業 進 行 改 造 ， 並 診 斷 分 析 ， 吳 冰 顏 舉出 台 塑 集 團 的 一 項 實 例 說 ，台 塑 美 國 公 司 主 要 產 銷 塑 膠粉 以 美 國 為 市 場 ， 但 在 民 國71年 時 發生 虧 損 ， 當 時 公 司 對 虧 損 的 原 因 百 思不 解 ， 因 為 廠 方 估 算 塑 膠 粉 每 磅 的 成本 為0.27美 元 ， 但 銷 售 價 格 為0.28美 元 ，售 價 高 於 成 本 ， 怎 會 發 生 虧 損 ？
當 時 吳 冰 顏 利 用 電 腦 作 業 ， 細 察 每一 財 務 項 目 ， 將 台 塑 美 國 公 司 塑 膠 粉的 收 入 與 成 本 作 損 益 比 較 ， 他 分 析 虧損 的 原 因 有 二 ， 一 為 廠 方 忽 略 運 輸 成本 是 由 買 方(美 國 台 塑 公 司)負 擔 ， 每磅 的 運 費 約0.02美 元 ， 而 過 去 這 筆 成 本卻 沒 被 估 算 ； 一 為 管 理 費 用 、 財 務 利息 沒 被 計 入 。 因 此 ， 每 磅0.27美 元 的 售價 雖 有 毛 利0.01元 ， 但 並 未 列 計 運 費 、財 務 利 息 ， 實 際 發 生 虧 損 。
由 於 及 時 發 現 問 題 的 癥 結 ， 台 塑 美國 公 司 調 整 售 價 ， 立 即 轉 虧 為 盈 ， 吳冰 顏 說 ，良 好 的 會 計 制 度是 企 業 的 眼 睛 與 耳 朵 ， 建 立 良 好 的 會計 制 度 並 充 分 發 揮 ， 使 企 業 眼 明 耳 健， 減 少 企 業 決 策 的 錯 誤 ， 並 提 高 企 業的 競 爭 力 。
卜 蜂 集 團 是 泰 國 著 名 的 企 業 ， 卜 蜂集 團 早 期 的 業 務 集 中 於 農 牧 產 品 等 大宗 物 資 的 產 銷 ， 後 來 卜 蜂 集 團 朝 石 化業 發 展 ， 並 進 軍 大 陸 市 場 ， 成 為 大 陸最 大 的 外 資 企 業 。 由 於 產 業 背 景 及 歷史 淵 源 ， 卜 蜂 集 團 向 台 塑 集 團 羅 人 才， 吳 冰 顏 成 為 卜 蜂 集 團 的 目 標 ， 他 出任 泰 國 卜 蜂 集 團 石 化 企 業 部 執 行 副 總經 理 ， 並 兼 任 石 化 加 工 部 門 總 經 理 ，主 要 職 務 為 財 務 規 畫 、 經 營 診 斷 分 析， 這 是 項 全 方 位 職 位 。
吳 冰 顏 指 出 ， 許 多 人 認 為 會 計 只 是做 出 一 堆 沈 悶 的 財 務 報 表 ， 但 專 業 人員 可 以 從 報 表 中 發 掘 許 多 的 問 題 ， 以過 去 泰 國 卜 蜂 集 團 的 石 化 部 門 為 例 ，從 會 計 報 表 可 以 發 現 許 多 經 營 盲 點 ，發 現 盲 點 後 加 以 克 服 ， 便 可 提 高 經 營績 效 。
泰 國 卜 蜂 石 化 部 門 引 進歐 美 最 新 式 的 設 備 ， 因 此 產 能 甚 大 ，但 長 期 營 運 下 來 ， 卻 發 現 無 法 達 到 理想 產 能 ， 吳 冰 顏 追 查 原 因 ， 發 現 泰 國卜 蜂 集 團 的 石 化 原 料 自 海 外 進 口 ， 但因 船 期 、 報 關 、 提 貨 常 有 延 誤 ， 造 成生 產 部 門 停 工 待 料 ， 產 能 無 法 充 分 發揮 。 於 是 他 增 加 原 料 的 安 全 庫 存 ， 加速 原 料 進 口 的 作 業 ， 果 然 使 生 產 部 門生 產 效 率 大 增 。
抽絲剝繭 明察秋毫
稱 職 的 財 會 人 員 要 有 明 查秋 毫 的 功 力 ， 吳 冰 顏 說 ， 有 的 企 業 對金 額 不 大 的 成 本 項 目 往 往 未 加 重 視 。結 果 積 少 成 多 ， 大 大 影 響 企 業 的 損 益， 他 舉 出 實 例 說 ， 過 去 泰 國 卜 蜂 集 團石 化 部 門 從 事 進 出 口， 海 運 保 險 費 率原 先 為 千 分 之3.775， 一 般 人 認 為 金 額 不大 。 後 來 他 比 較 多 家 保 險 公 司 的 費 率並 要 求 對 方 降 低 保 險 費 率 ， 最 後 費 率降 至 千 分 之0.66， 如 此 一 來 ， 泰 國 卜 蜂集 團 單 是 石 化 部 門 每 年 便 節 省 海 運 的保 險 費 率400多 萬 泰 銖 。
在 他 善 用 會 計 專 才 ， 檢 視 各 財 會 項目 ， 在 抽 絲 剝 繭 下 ， 改 善 企 業 營 運 績效 ， 泰 國 卜 蜂 集 團 的 經 營 利 潤 也 明 顯提 升 。 隨 後 泰 國 卜 蜂 集 團 對 大 陸 投 資石 化 業 ， 吳 冰 顏 並 主 管 卜 蜂 集 團 大 陸石 化 加 工 事 業 ， 出 任 卜 蜂 集 團 所 投 資寧 波 北 崙 工 業 區 國 成 塑 料 公 司 董 事 長， 在 他 主 持 經 營 下 ， 這 家 公 司 每 年 的淨 利 率 達20%， 是 卜 蜂 集 團 大 陸 投 資 最賺 錢 的 企 業 。
長 期 停 留 海 外 ， 在 海 外 打 出 一 片 天， 工 作 能 力 與 績 效 備 受 肯 定 ， 但 是 吳冰 顏 卻 認 為 台 灣 才 是 個 人 事 業 發 展 的根 基 地 ， 長 國84年 ， 他 返 臺 與 過 去 資誠 會 計 師 事 務 所 的 同 仁 ， 成 立 資 誠 再生 管 理 顧 問 公 司 ， 由 他 出 任 總 經 理 ，主 要 業 務 為 輔 導 台 灣 的 企 業 健 全 會 計制 度 與 財 務 規 劃 。
吳 冰 顏 輔 導 許 多 企 業 ， 進 行 企 業 改造 工 程 ， 如 生 產 瓦 斯 爐 、 熱 水 器 、 排油 煙 機 的 三 舍 金 屬 公 司 ， 他 為 這 家 公司 進 行 財 務 結 構 、 組 織 結 構 、 產 品 市場 及 作 業 流 程 的 改 造 ， 使 三 舍 金 屬 公司 獲 利 大 增 ， 在 不 景 氣 中 ， 今 年 的 該公 司 毛 利 率 估 計 可 達 三 成 ， 並 獲 得 今年 台 灣 精 品 獎 及ISO 9002認 證 ， 此 外 ， 三舍 金 屬 成 功 進 軍 大 陸 市 場 便 與 吳 冰 顏對 大 陸 市 場 的 認 知 及 靈 活 的 價 格 策 略有 關 。
許 多 外 商 為 打 開 市 場 ， 在 大 陸 市 場進 行 「 舖 底 」(大 量 舖 貨)， 如 此 被 倒帳 的 風 險 十 分 高 。 他 採 的 策 略 是 嚴 格控 制 應 收 帳 款 ， 如 到 百 貨 公 司 自 己 舖貨 ， 強 調 每 月 結 帳 ， 賣 多 少 貨 ， 收 多少 錢 ； 對 代 工 客 戶 設 立 授 信 額 度 ， 出貨 後 一 定 要 收 到 客 戶 的 承 兌 匯 票 ， 避免 壞 帳 發 生 。
既 有 節 流 的 本 領 ， 也 有 開 源 的 功 夫， 多 家 企 業 接 受 吳 冰 顏 的 輔 導 ， 如 三舍 金 屬 、 豐 盛 染 整 、 麒 麟 啤 酒 、 力 山科 技 、 茂 山 油 封 等 公 司 ， 而 三 舍 金 屬公 司 還 特 地 聘 任 他 出 任 總 經 理 ， 吳 冰顏 說 ， 目 前 企 業 走 向 多 元 化 、 大 型 化， 投 資 金 額 愈 來 愈 可 觀 ， 為 降 低 風 險， 必 須 重 視 財 務 規 劃 ， 企 業 已 邁 入 財務 導 向 時 代 ， 財 會 人 員 擁 有 真 功 夫 ，大 可 在 企 業 舞 台 開 創 一 片 天 。
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